كيفية استخراج صحيفة السوابق العدلية رقم 3 عبر الإنترنت — الشروط ولماذا يفشل الطلب أحيانًا

إن كنت تحتاج القسيمة رقم 3 من صحيفة السوابق العدلية لملف توظيف أو مسابقة أو تأشيرة، فيمكنك سحبها من هاتفك أو حاسوبك عبر منصة وزارة العدل دون الذهاب إلى المحكمة، في أغلب الحالات. في هذا الدليل ستعرف الرابط الصحيح، والبيانات التي تُدخلها كما هي في سجل الحالة المدنية، ومعنى رسالة «مسجل مسبقًا»، والحالات التي ترفض فيها المنصة طلبك فتضطر إلى شباك المحكمة أو القنصلية. وستعرف أيضًا متى لا يحق للإدارة أن تطلب منك هذه الوثيقة أصلًا.

القسيمة 1 و2 و3: أيها تطلب أنت؟

صحيفة السوابق القضائية تُستخرج في ثلاث صيغ، ولكل صيغة من يحق له الاطلاع عليها:

القسيمة	من يطلبها	ما تتضمنه تقريبًا
رقم 1	الجهات القضائية فقط	السجل الكامل لكل الأحكام
رقم 2	الإدارات والهيئات المخوّلة قانونًا، بطلب مكتوب منها	أغلب الأحكام المسجلة
رقم 3	الشخص المعني نفسه	الأحكام الأخطر غير الممحوّة فقط

القسيمة التي تسحبها عبر الإنترنت هي رقم 3 فقط، وهي التي تطلبها عادة ملفات التوظيف والتأشيرات والمسابقات. القسيمتان 1 و2 لا تُسلَّمان لك، فلا تبحث عنهما في المنصة.

نقطة تختصر عليك مشاوير: مرسوم تنفيذي منشور في الجريدة الرسمية رقم 74 يمنع الإدارات التي تملك حق الاطلاع على القسيمة رقم 2 من مطالبتك بالقسيمة رقم 3. إن طلبتها منك مؤسسة عمومية من هذا النوع، فمن حقك أن تسأل عن الأساس. هذا لا يشمل السفارات الأجنبية ولا المشغّلين الخواص.

ما تجهّزه قبل فتح الاستمارة

الاستمارة الرسمية موجودة على e-casier.mjustice.dz، وهي بالعربية. فحصنا حقولها في أكتوبر 2026، وهذا ما تطلبه:

• اللقب والاسم بالعربية وبالأحرف اللاتينية، كما هما في شهادة الميلاد
• الجنس، وتاريخ الميلاد (أو «مفترض في» لمن له سنة ميلاد مفترضة مع سنة التسجيل)
• مكان الميلاد: «بالجزائر» مع الولاية والبلدية، أو «بالخارج» مع بلد الميلاد
• رقم عقد الميلاد (أرقام فقط)
• اسم الأب، ولقب واسم الأم
• الجنسية، والحالة العائلية، والمهنة، والعنوان
• رقم هاتف نقال جزائري من 10 أرقام يبدأ بـ05 أو 06 أو 07
• رمز الصورة، والتصريح الشرفي بصحة البيانات

أفضل ما تفعله: ضع أمامك شهادة ميلاد كاملة حديثة وانسخ منها حرفًا بحرف. يمكنك سحبها هي أيضًا من الإنترنت؛ راجع دليلنا عن استخراج شهادة الميلاد ووثائق الحالة المدنية من الإنترنت.

الخطوات على المنصة بالترتيب

1. رخّص النوافذ المنبثقة (pop-up) في متصفحك للموقع قبل البدء؛ المنصة نفسها تنبّه إلى ذلك لأن الوثيقة تُفتح في نافذة جديدة.
2. ادخل إلى e-casier.mjustice.dz واملأ الاستمارة بالبيانات أعلاه.
3. أدخل رمز الصورة، وأشّر على التصريح الشرفي، ثم أكّد عند ظهور سؤال «هل أنت متأكد من كل المعلومات المدخلة؟».
4. تصلك رسالة نصية فيها رمز سري يؤكد التسجيل؛ أدخله في المنصة.
5. تظهر القسيمة رقم 3 بصيغة PDF موقعة إلكترونيًا، فاحفظها فورًا ثم اطبعها.
6. بحسب إعلان الوزارة عند إطلاق الخدمة في فيفري 2021، تحصل بعد التسجيل الأول على معرّفات للبوابة portail.mjustice.dz لاستعمالها في المرات القادمة دون إعادة ملء الاستمارة.

الخدمة الإلكترونية معفاة من الرسوم القضائية حسب ما أُعلن عند إطلاقها، فلا تدفع لأي وسيط يعرض عليك «استخراجها».

صلاحية الوثيقة وقبول النسخة الإلكترونية

لا تحمل القسيمة نفسها تاريخ انتهاء. ما يحدد صلاحيتها هو الجهة التي تستقبلها: العُرف الشائع لدى الإدارات الجزائرية أن تكون صادرة منذ أقل من ثلاثة أشهر، وبعض السفارات تحدد مدتها الخاصة. اسأل الجهة قبل السحب، واسحبها قبل إيداع الملف بأيام لا بأسابيع.

النسخة الإلكترونية موقعة إلكترونيًا وتحمل رمزًا للتحقق، وهي الصيغة التي تصدرها الوزارة رسميًا. اطبع الملف الأصلي بحجمه الكامل، ولا تقدم صورة شاشة. إن رفضها موظف، اعرض عليه الملف الأصلي من هاتفك، واطلب منه الأساس المكتوب لاشتراط النسخة الورقية من المحكمة.

الحالات التي تفرض عليك المحكمة أو القنصلية

• إن كنت مقيمًا خارج الجزائر: الخدمة الإلكترونية لا تشمل المقيمين في الخارج حسب إعلان الوزارة. تمر عبر القنصلية التي سُجّلت فيها: استمارة موقعة، ونسخة من البطاقة القنصلية أو وثيقة هوية سارية، وشهادة ميلاد كاملة أصلية (رقم 12)، ويُضاف ظرف بريدي في بعض القنصليات. الخدمة مجانية في القنصليات التي اطلعنا على صفحاتها، والوثيقة تصدر بالعربية أو الفرنسية فقط. راجع دليلنا عن ما ينجزه الجزائري المقيم في الخارج عن بعد وما يتطلب القنصلية.
• إن كنت مولودًا خارج الجزائر ومقيمًا فيها: الاستمارة تقبل خيار «بالخارج»، لكن إن لم تتطابق بياناتك مع السجل المركزي فستفشل المطابقة. حينها اذهب إلى شباك صحيفة السوابق في أقرب محكمة بشهادة ميلادك المسجلة في الجزائر وبطاقة التعريف.
• إن كان اسمك مكتوبًا بتهجئات مختلفة بين شهادة الميلاد وبطاقة التعريف، فالمشكلة في القيد لا في المنصة. صحّح القيد في الحالة المدنية أولًا.
• إن كنت محل بحث قضائي فالخدمة مستثناة صراحة.

المشاكل الشائعة وحلولها

رسالة «مسجل مسبقًا». معناها أن المنصة تعرف هويتك وأن لك حسابًا سابقًا، إما من تسجيل إلكتروني قديم أو من تسجيل في شباك المحكمة ضمن المسار الأول للبوابة. الاستمارة لا تُملأ مرتين لنفس الشخص. الحل: ادخل إلى portail.mjustice.dz بالمعرّفات التي وصلتك سابقًا (عبر SMS أو في الورقة التي سلّمها أمين الضبط). إن ضاعت، اتصل بمركز النداء الذي أعلنته الوزارة (الرقم الأخضر 1078 في إعلانها الأول) أو توجه إلى شباك أي محكمة لإعادة تفعيل حسابك.

«رقم الهاتف النقال خاطئ». المنصة لا تقبل إلا رقمًا جزائريًا من 10 أرقام يبدأ بـ05 أو 06 أو 07، بلا مسافات ولا رمز +213. الأرقام الأجنبية مرفوضة تلقائيًا، وهذا وحده يكفي لمنع المقيم في الخارج من التسجيل.

الاستمارة تُقبل لكن لا تصل الوثيقة أو يرفض الطلب. أكثر الأسباب شيوعًا رقم عقد الميلاد الخاطئ، أو اسم الأم غير مطابق لما في السجل، أو اختيار بلدية الإقامة بدل بلدية الميلاد. خذ كل خانة من شهادة الميلاد الكاملة نفسها، وانتبه للهمزات والتاء المربوطة والتهجئة اللاتينية.

الصفحة تُحمَّل ولا يُفتح الملف. السبب غالبًا النوافذ المنبثقة المحظورة. رخّصها للموقع، أو جرّب متصفحًا محدّثًا آخر. لا تضغط زر التأكيد مرارًا، فقد يفتح ذلك طلبات متكررة.

رمز SMS لا يصل. تأكد أن الرقم باسمك وفي تغطية جيدة، وانتظر قليلًا قبل إعادة المحاولة، فالمحاولات المتلاحقة قد تُقيَّد.

أسئلة شائعة

هل يمكن سحب القسيمة لشخص آخر؟ لا. القسيمة رقم 3 شخصية، والتصريح الشرفي في الاستمارة يلزمك بأن البيانات تخصك. الاستثناء الوحيد في المسار الورقي هو وكيل بوكالة خاصة مصادق عليها.

هل يمكن سحبها إن كانت لي سوابق؟ إعلان الوزارة في 2021 قال إن الخدمة مفتوحة «للمواطنين سواء كانت لهم عقوبات أم لا»، لكن المسار القديم للبوابة كان مقصورًا على الصحائف الخالية. إن رُفض طلبك، فالشباك هو الحل.

هل تحتاج الخدمة إلى حساب على بوابة DZaïr Digital Services؟ لا، منصة صحيفة السوابق مستقلة وتابعة لوزارة العدل. ولخدمات الحالة المدنية والوثائق الأخرى راجع دليلنا عن بوابة DZaïr Digital Services والهوية الرقمية.

هل القسيمة الإلكترونية صالحة للتأشيرة؟ عادة نعم، لكن بعض السفارات تطلب ترجمة رسمية أو تصديقًا. تحقق من قائمة وثائق السفارة أو مركز التأشيرات المعني.

الخلاصة

• جهّز شهادة ميلاد كاملة حديثة ورقم هاتف جزائري باسمك، ثم املأ الاستمارة على e-casier.mjustice.dz حرفًا بحرف.
• إن ظهرت «مسجل مسبقًا» فلا تُعِد التسجيل: ادخل عبر portail.mjustice.dz بمعرّفاتك القديمة أو أعد تفعيلها في المحكمة.
• اسأل الجهة المستقبِلة عن المدة المقبولة قبل السحب، وتذكّر أن الإدارات المخوّلة بالقسيمة 2 لا يحق لها مطالبتك بالقسيمة 3.

المصادر: استمارة وزارة العدل e-casier · A-onec: إطلاق الخدمة 2021 · A-onec: البوابة portail.mjustice.dz · النهار: الوثائق القضائية عبر الإنترنت · TSA: وثيقتان لم تعودا إلزاميتين · قنصلية الجزائر بلندن · سفارة الجزائر بواشنطن · Démarches DZ